Description
Come work in Newberg Oregon ¡Un gran lugar para crecer!
We have an opening for an entirely new position at Newberg Public Library- Senior Latinx Librarian. Working closely with our city bi-lingual Community Engagement Specialist, this position is responsible for all aspects of support to our Latinx library community, including outreach in Spanish, preparing and presenting programs, ordering materials in Spanish and offering support for cataloging Spanish materials.
We are excited to expand our services to better serve our Hispanic/Latinx community, and we are looking for candidates ready to join us as we continue working intentionally toward stronger equity and diversity in our community. Our library team is conscientious, supportive, and ready to work alongside the new Latinx Librarian to increase services.
GENERAL STATEMENT
RESUMEN DE LA CATEGORÍA
Rinde cuentas a un director de biblioteca u otro cargo de nivel gerencial. Bajo supervisión general, realiza una variedad de tareas profesionales avanzadas, que incluyen planificar, organizar y evaluar programas y funciones, y colaborar con interesados internos y externos.
Las responsabilidades incluyen: servir como intermediario con el público u otras unidades organizativas; desarrollar asociaciones con interesados internos y externos para avanzar en los objetivos de la biblioteca; implementar y coordinar la participación con los proveedores, las agencias y las organizaciones. Recolectar y divulgar información, implementar elementos de los programas de la ciudad.
Reports to a Library Director, or other management-level position. Under general supervision, performs a variety of advanced professional duties, including planning, organizing, evaluating programs and functions and collaborating with internal and external stakeholders.
Responsibilities include: serving as a liaison to the public and/or other organizational units; developing partnerships with internal and external stakeholders to advance the goals of the library; implementing and coordinating participation with vendors, agencies, and organizations. Collecting and disseminating information; implementing elements from city wide programs.
SUPERVISION RECEIVED
Works under the broad policy guidance and direction of the Library Director.
Rinde cuentas a un director de biblioteca u otro cargo de nivel gerencial
SUPERVISION EXERCISED
This classification may supervise all full time staff, para-professional staff, on call staff, and volunteers.
.Esta categoría puede supervisar a todo el personal de tiempo completo, el personal paraprofesional, el personal de guardia y los voluntarios.
In addition the position will be responsible for training more junior staff. The position will also be responsible for special duties connected to either DEI or Essential services.
El cargo también será responsable de las tareas especiales relacionadas con la diversidad, equidad e inclusión (DEI) o los servicios esenciales.
Examples of Duties
CARACTERÍSTICAS DISTINTIVAS
El bibliotecólogo sénior es la categoría final en la serie de la Biblioteca. El bibliotecólogo sénior se diferencia del bibliotecólogo II porque el primero es responsable de los programas que requieren de destrezas especializadas y competencias culturales en el ámbito de la DEI/el bilingüismo o de las funciones para catalogar de los servicios esenciales. Este cargo es único porque será el que lidere en la ausencia del director o del asistente del director y será responsable del trabajo técnico complejo en el ámbito de la catalogación o la DEI.
FUNCIONES ESENCIALES
Dependiendo de la tarea, el titular puede realizar una combinación de algunas o todas las siguientes tareas y realizar las tareas relacionadas que se le asigne.
Tareas generales:
1. Realizar tareas profesionales, analíticas y operativas avanzadas y actividades de desarrollo comunitario y difusión, participando en grupos de trabajo continuos, equipos de proyectos especiales y esfuerzos colaborativos con el personal y la gerencia.
2. Iniciar, colaborar y liderar equipos pequeños de paraprofesionales, personal, contratistas o voluntarios, para planificar, desarrollar, implementar y evaluar programas.
3. Proporcionar un servicio de atención al cliente interno y externo a los empleados de la ciudad y al público sobre los programas y servicios relacionados con la biblioteca; recopilar, investigar y evaluar las quejas y los problemas del servicio de atención al cliente; identificar áreas de preocupación y desarrollar recomendaciones para las soluciones y mejoras; preparar respuestas claras y concisas.
4. Coordinar y mejorar la difusión de información para asegurar la coherencia en los mensajes de la biblioteca y el estilo de los programas, servicios, eventos, políticas y procedimientos para aumentar el conocimiento del público de la misión y los objetivos.
5. Actualizar y mantener las bases de datos internas, las listas de distribución y otro software de rastreo; analizar datos, identificar deficiencias y resolver problemas.
6. Recomendar e implementar actualizaciones para establecer directrices y estándares usados por la biblioteca para mejorar la eficacia.
7. Brindar servicios, productos y proyectos al público y otras agencias de la ciudad a través de esfuerzos colaborativos con el personal de la ciudad y la gerencia y socios externos.
8. Reclutar, capacitar y liderar a los participantes de los equipos, entre estos, voluntarios y otros miembros de la comunidad; proporcionar apoyo continuo a los equipos.
9. Organizar, coordinar e implementar capacitaciones para el personal y los voluntarios del programa; realizar y evaluar programas de capacitación.
10. Mantener un constante conocimiento de los desarrollos y las tendencias emergentes en las tareas de la biblioteca y el archivado, estar al día con los desarrollos en la literatura profesional.
11. Desarrollar y demostrar los atributos de un liderazgo de servicio en todos los aspectos de la supervisión.
12. Sirve como miembro de varios comités de empleados de la ciudad según sea asignado.
13. Mantener un grado alto de destrezas en la creación de datos de catalogación para incluir registros de artículos, registros de números de serie y datos bibliográficos como registros de MARC 21.
Tareas específicas:
Además de las tareas generales, el titular puede realizar una combinación de algunas o todas las tareas que siguen a continuación específicas del programa al que haya sido asignado.
Servicios esenciales
1. Utilizar las capacidades de generación de informes del Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (Integrated Library System) y otro software de base de datos para asegurar la integridad de los datos.
2. Asegurarse regularmente de que se realicen las actividades de control de calidad relacionadas con la colección de la biblioteca y los números de catálogo.
3. Asegurarse de que se realicen regularmente los procesos de integridad de los datos relacionados con los artículos en algún tipo de estado especial, como los artículos perdidos.
4. Desarrollar registros de MARC 21 originales para una amplia variedad de formatos tradicionales, multimedia y digitales.
5. Importar registros bibliográficos para una amplia variedad de materiales como parte del flujo de trabajo de catalogación de copias.
6. Fomentar los vínculos cooperativos con los socios de CCRLS para asegurarse de la continuidad fluida de las operaciones relacionadas con la catalogación, el descubrimiento y más en general nuestro catálogo y bases de datos compartidas.
7. Supervisar las funciones de servicios esenciales de la biblioteca relacionadas con el procesamiento y reparación de los materiales de la biblioteca.
Servicios de equidad, diversidad e inclusión (EDI)/para latinx
1. Promover el interés en los programas de la biblioteca entre la comunidad de habla hispana a través de publicidad, folletos de programas, cooperación con varios grupos de la comunidad y contactos con el público.
2. Demostrar un grado alto de competencia y comprensión cultural de la experiencia vivida por las poblaciones latinas y compaginar esta competencia con programas, publicidad y otros resultados de la biblioteca.
3. Seleccionar y catalogar la colección en español de libros, publicaciones, imágenes, audios, elementos visuales, periódicos y otros artículos en la biblioteca.
4. Realizar investigaciones para estar al corriente de las últimas tendencias de la comunidad de habla hispana para desarrollar la colección en español.
5. Diseñar, planificar, organizar y realizar programas especiales para la comunidad de habla hispana de acuerdo con las necesidades de esa población.
6. Diseñar materiales promocionales culturalmente adecuados en español.
7. Proporcionar servicios de catalogación a través de una comprensión rica de los estándares de MARC 21 para agregar artículos en idioma español nuevos al catálogo.
DISTINGUISHING CHARACTERISTICS
Senior Librarian is the final classification in the Library series. The Senior Librarian is distinguished from Librarian II in that the former is responsible for programs that require specialist skills and cultural competencies in the realm of DEI / bilingualism or Essential service cataloging functions. This position is unique in that it will provide leadership in the absence of the Director or Assistant Director and be responsible for complex technical work in either the cataloging or DEI realms.
ESSENTIAL FUNCTIONS
Depending on the assignment, the incumbent may perform a combination of some or all of the following duties, and perform related duties as assigned.
General Duties:
1. Perform advanced professional, analytical, and operational duties, and community development and outreach activities, by participating in ongoing working groups, special project teams, and collaborative efforts with staff and management.
2. Initiate, collaborate with, and may lead small teams of paraprofessionals, staff, contractors, and/or volunteers, in planning, developing, implementing, and evaluating programs.
3. Provide internal and external customer service to City employees and the public on programs and services related to the library; compile, research, and evaluate customer service complaints and issues; identify areas of concern and develop recommendations for solutions and improvements; prepare clear and concise responses.
4. Coordinate and enhance the sharing of information to ensure consistency in library messaging and branding of programs, services, events, policies, and procedures to increase public awareness of mission and goals.
5. Update and maintain internal databases, mailing lists, and other tracking software; analyze data, identify gaps, and resolve issues.
6. Recommend and implement updates to established guidelines and standards used by the library to improve efficiency.
7. Deliver services, products, and projects to the public, and other city agencies through collaborative efforts with City staff and management, and external partners.
8. Recruit, train, and lead team participants including volunteers and other community members; provide ongoing support to teams.
9. Organize, coordinate, and implement trainings for program staff and volunteers; conduct and evaluate training programs.
10. Maintain ongoing awareness in developing and emergent trends in the library and archiving profession; stay abreast of developments in the professional literature.
11. Develop and display the attributes of servant leadership in all aspects of supervision.
12. Serves as a member of various City employee committees as assigned.
13. Maintain a high degree of skill in the creation of cataloging data to include item records, serials records, and bibliographic data such as MARC 21 records.
Specific Duties:
In addition to the General Duties, the incumbent may perform a combination of some or all of the following duties specific to their assigned program.
Servicios de equidad, diversidad e inclusión (EDI)/para latinx
1. Promover el interés en los programas de la biblioteca entre la comunidad de habla hispana a través de publicidad, folletos de programas, cooperación con varios grupos de la comunidad y contactos con el público.
2. Demostrar un grado alto de competencia y comprensión cultural de la experiencia vivida por las poblaciones latinas y compaginar esta competencia con programas, publicidad y otros resultados de la biblioteca.
3. Seleccionar y catalogar la colección en español de libros, publicaciones, imágenes, audios, elementos visuales, periódicos y otros artículos en la biblioteca.
4. Realizar investigaciones para estar al corriente de las últimas tendencias de la comunidad de habla hispana para desarrollar la colección en español.
5. Diseñar, planificar, organizar y realizar programas especiales para la comunidad de habla hispana de acuerdo con las necesidades de esa población.
6. Diseñar materiales promocionales culturalmente adecuados en español.
7. Proporcionar servicios de catalogación a través de una comprensión rica de los estándares de MARC 21 para agregar artículos en idioma español nuevos al catálogo.
Latinx / EDI services
1. Promotes interest in Library programs among the Spanish speaking community through publicity, program brochures, cooperation with various community groups, and public contacts.
2. Displays a high degree of cultural competence and understanding of the lived experience of Latinx populations blending this competence into library programming, publicity and other outputs.
3. Selects and catalogs the Spanish collection of books, periodicals, pictures, audio, visual, newspapers and other items contained in the Library.
4. Conducts research to keep current on the latest trends of the Spanish speaking community to develop the Spanish collection.
5. Designs, plans, organizes and conducts special programs for the Spanish speaking community according to the needs of that population.
6. Design culturally appropriate promotional materials in Spanish.
7. Provides cataloging services via a rich understanding of MARC 21 standards so as to add novel Spanish language items to the catalog.
Typical Qualifications
CALIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS
Experiencia:
Cuatro (4) años de experiencia con creciente responsabilidad en las tareas de bibliotecólogo con registros comprobados de participación orientada al público. Además, se exige un grado alto de fluidez en español escrito y oral para los cargos de bibliotecólogo sénior que trabajen en el campo de DEI/latinx. Finalmente, un grado alto de experiencia en la catalogación original para los cargos de bibliotecólogo sénior que trabajan en servicios esenciales.
Educación:
Se prefiere una maestría en Bibliotecología de una universidad habilitada, sin embargo, también sería aceptable un candidato con un título de grado, tres años de experiencia relevante y experiencia comprobada en la catalogación original o un curso con grado de maestría relacionado.
Capacitación:
En algunos cargos puede ser necesario tener una licencia de conducir válida del estado.
CONOCIMIENTOS/DESTREZAS/HABILIDADES REQUERIDAS
1. Conocimientos de los principios y prácticas de la administración de bibliotecas públicas.
2. Puede requerir los conocimientos de los principios, las prácticas y los métodos de planificación de eventos y actividades de difusión a la comunidad.
3. Puede requerir los conocimientos y las capacidades de aplicar principios, prácticas y técnicas de teoría de la comunicación y prácticas recomendadas de diseño web.
4. Puede requerir conocimientos de redes sociales, marketing en línea y mantenimiento del sitio web.
5. Requiere de grandes capacidades en servicio de atención al cliente y resolución de conflictos.
6. Capacidad de aprender normas, políticas y procedimientos de la ciudad relacionados con el área de designación.
7. Capacidad de tener un criterio independiente, de resolver problemas y de tomar la iniciativa con procedimientos y directrices establecidas.
8. Capacidad de usar tecnología para bibliotecas integrada y específica de la ciudad y software general de oficinas.
9. Capacidad de comunicarse de manera clara, lógica y persuasiva, tanto verbalmente como por escrito; preparar informes concisos y exhaustivos, correspondencia y otros documentos.
10. Capacidad de colaborar con las comunidades de color y personas tradicionalmente subrepresentadas en la toma de decisiones de la localidad; facilitar la participación inclusiva en programas y actividades; comunicarse entre culturas.
11. Capacidad de analizar, interpretar, explicar y aplicar leyes, reglamentos, ordenanzas, políticas y procedimientos relevantes que afecten a los clientes y al personal de la biblioteca.
12. Capacidad de brindar orientación al personal para lograr los objetivos de trabajo generales.
QUALIFICATIONS:
Four (4) years of progressively responsible experience in librarianship with a proven track record of public facing engagement. Additionally, a high degree of fluency in written and spoken Spanish is required for Senior Librarians working in the DEI / Latinx field. Lastly a high degree of experience in original cataloging is required for Senior Librarians working in Essential services.
Education and Experience:
A master’s degree in library science from an accredited college or university is preferred, however a candidate with a baccalaureate degree, three years relevant experience and proven experience in original cataloging or related master’s degree coursework would also be acceptable.
Special Requirements:
Must successfully pass a criminal history background check, including review of driving record.
Must be able to pass the department’s security clearance standards for unescorted access to certain City facilities.
Knowledge, Skills & Abilities:
1. Knowledge of principles and practices of public library administration.
2. May require knowledge of principles, practices, and methods of event planning and community outreach activities.
3. May require knowledge of and ability to apply principles, practices, and techniques of communication theory and best practices in web design.
4. May require knowledge of social media, online marketing, and website maintenance.
5. Will require considerable skill in customer service and conflict resolution.
6. Ability to learn City rules, policies, and procedures related to area of assignment.
7. Ability to exercise independent judgment, problem-solve, and take initiative within established procedures and guidelines.
8. Ability to utilize City-specific and integrated library technology and general office software.
9. Ability to communicate clearly, logically, and persuasively, both verbally and in writing; prepare concise and comprehensive reports, correspondence, and other documents.
10. Ability to collaborate with communities of color and people traditionally underrepresented in local decision-making; facilitate inclusive participation in programs and activities; communicate cross-culturally.
11. Ability to analyze, interpret, explain, and apply relevant laws, regulations, ordinances, policies, and procedures as they impact library patrons and staff.
12. Ability to provide guidance to staff to accomplish overall work objectives.
Supplemental Information
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS UTILIZADOS
Computadora, incluido procesador de texto, base de datos, hoja de cálculo, correo electrónico, software de diseño y edición y diferentes aplicaciones de redes sociales, Internet, máquina de copiado en red con escaneo, fax y funciones de impresión, teléfono multilínea y otros dispositivos de comunicación; máquina de franqueo.
Esta descripción del puesto no constituye un acuerdo de empleo entre el empleador y el empleado y está sujeta a cambios por parte del empleador en caso de que las necesidades del empleador y los requisitos del trabajo cambien.
TOOLS AND EQUIPMENT USED
Library computer system; personal computer and peripheral equipment, electronic reference resources; various types of audio/visual equipment, standard library and office equipment and communication devices
XIGENCIAS FÍSICAS
Las exigencias físicas que se describen aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar correctamente las funciones esenciales de este trabajo. Se harán adaptaciones razonables para satisfacer las necesidades de personas cualificadas con limitaciones que puedan desempeñar las funciones esenciales del trabajo.
Claridad del discurso y la escucha suficientes u otras capacidades de comunicación, que permitan al empleado comunicarse de manera efectiva.
Visión suficiente u otros poderes de observación que le permitan completar las funciones laborales requeridas.
La coordinación visomotora es necesaria para operar computadoras y diferentes equipos de la oficina.
Movilidad personal y reflejos físicos suficientes, lo que le permite al empleado completar las funciones requeridas del trabajo.
Ocasionalmente debe levantar o mover hasta un máximo de veinticinco (25) libras/11 kg.
Algunas veces podría tener que trabajar muchas horas durante situaciones de emergencia.
PHYSICAL DEMANDS
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodation will be made to meet the needs of qualified individuals with limitations who can perform the essential functions of the job.
While performing the duties of this job, the employee is frequently required to walk, sit, talk and hear. The employee is frequently required to use hands to finger, handle, feel or operate objects, tools, or controls; and reach with hands and arms. The employee is occasionally required to climb or balance; stoop, kneel, crouch, or crawl.
The employee must occasionally lift and/or move up to 30 pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, depth perception, and the ability to adjust focus.
ENTORNO LABORAL
Las características del entorno laboral que se describen aquí son representativas de las que un empleado encuentra mientras desempeña las funciones esenciales de este trabajo.
El trabajo se realiza principalmente en interiores y mayormente en el ámbito de una oficina, con un nivel de ruido que generalmente es bajo; a veces el trabajo podría realizarse afuera con un nivel de ruido y condiciones climáticas que podrían variar.
El trabajo remoto podría ser posible para algunas funciones del trabajo.
WORK ENVIRONMENT
The work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
The noise level in the work environment is generally moderate with occasional loud outbursts.
This position description does not constitute an employment agreement between the employer and employee and is subject to change by the employer as the needs of the employer and requirements of the job change.
Agency
City of Newberg Oregon
Address
CITY HALL
414 E. First Street
Newberg, Oregon, 97132
Phone
503-537-1245
Website
http://www.newbergoregon.gov