Acerca del empleo
Somos una empresa de inteligencia jurídica con más de 30 años de presencia en el mercado puertorriqueño que provee diversidad de servicios tales como buscador de investigación en línea, colecciones jurídicas digitales y cursos de educación continua. Ofrecemos oportunidad actual en nuestro equipo para un(a) Coordinador(a) de Colecciones que coordinará la operación de las colecciones digitales y colaborar en la creación de proyectos de innovación jurídica.
Funciones esenciales
- Responsable de coordinar la operación de actualización y mantenimiento de colecciones digitales.
- Coordinar proyectos editoriales y de contenidos de Microjuris Puerto Rico actuales y de nueva creación.
- Responder de manera competitiva a las exigencias del mercado y tendencias tecnológicas del campo legal (“legal tech”).
- Registra, cataloga y crea metadatos para alimentar el sistema de colecciones.
- Mantiene un registro documental de las colecciones.
- Realiza ejercicios de búsqueda, pruebas y control enfocados en el buen funcionamiento de la base de datos jurídica.
- Coordinar el desarrollo e implementación de proyectos de innovación jurídica en colaboración con el Departamento de Tecnología.
- Colabora en el establecimiento de alianzas de contenidos con agencias de gobierno, editoriales, revistas, asociaciones, gremios profesionales y otros proveedores nacionales e internacionales..
- Mantener todos los productos editoriales al día e identificar, negociar la incorporación de nuevos contenidos para ser añadidos a las bibliotecas especializadas, nuevas o existentes, de Microjuris Puerto Rico.
- Colaborar en la integración del equipo del Departamento de Colecciones en proyectos conjuntos con los Departamentos de Comunicaciones y Mercadeo, Servicio y Ventas y Tecnología.
- Mantiene registros actualizados e inventario de las colecciones.
- Redactar, editar y manejar documentos con fechas límites establecidas.
- Colaborar en la implementación del plan estratégico y el plan operativo del Departamento de Colecciones.
- Asiste al Departamento de Servicio al Cliente en consultas de investigación y búsquedas de información.
- Asistir en el desarrollo y operación del Programa de Educación Continua.
Educación y experiencia
- Maestría en Ciencias y Tecnología de la Información de la Información y/o Juris Doctor.
- Un (1) año de experiencia en funciones relacionadas a la investigación jurídica o en el ámbito legal.
Conocimientos requeridos
- Conocimiento avanzado de los idiomas inglés y español (oral y escrito).
- Conocimiento del ámbito legal y sistema jurídico.
- Conocimiento en el servicio al cliente.
- Conocimientos en principios, técnicas y prácticas de manejo de datos.
Programas
- Microsoft Office (énfasis en Excel)
- Programas de VPN
- Programas para transferencia datos (SCP, SSH y/o FTP) ej: FileZilla
- Uso de herramientas para efectuar edición de contenido de carácter editorial
- WinRar
- Internet / Correo Electrónico
Competencias
- Comunicación efectiva – capacidad para comunicar de manera eficaz, ideas, conocimientos, pensamientos a otras personas, ya sea por escrito u oralmente.
- Diligente – realizar las tareas con prontitud.
- Iniciativa – predisposición a actuar proactivamente y a pensar no solo en que hay que hacer en el presente, sino mirar al futuro.
- Organización – capacidad de mantener su área de trabajo y sus archivos electrónicos ordenados y limpios.
- Rápido aprendizaje – capacidad de adquirir conocimientos de manera rápida y poder utilizarlo en las tareas del puesto.
- Responsabilidad – demostrar compromiso con su trabajo, realizando sus tareas a tiempo y cumplir con el propósito de la organización.
- Trabajo en equipo – capacidad de trabajar con un conjunto de personas para lograr un bien común.
- Redacción – capacidad de escribir correctamente, con coherencia y libre de errores.
- Búsqueda de información – indagar en fuentes de información que sean confiables relevantes para el propósito de la organización.
- Liderazgo – disposición a liderar, ofrecer opiniones y dirección.
- Relaciones Interpersonales – desarrollar relaciones de trabajo constructivas con otros y mantenerlas con el tiempo.
- Solución de Problemas – identificar problemas complejos y revisar información relacionada para desarrollar y evaluar opciones e implementar soluciones.
- Toma de decisiones – considerar los costos y beneficios de las posibles acciones y escoger la más apropiada.
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